Para qué sirve
Crear un producto en Inventario permite controlar existencias, unidades, precios, presentaciones de compra y movimientos de stock. Úsalo antes de registrar consumos en Salud, Alimentación, Producción o documentos de compra y venta en Finanzas.
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Paso a paso para crear un producto
- Entra a Inventario.
- Haz clic en Crear producto o abre Crear producto.
- En Información del producto, escribe el Nombre.
- Selecciona Tipo: Alimento, Producto, Medicina, Equipo, Suministros, Herramientas o Semen.
- Define Unidad y Unidad base.
- Si aplica, selecciona Especie.
- Completa Stock mínimo y Stock máximo.
- Agrega Precio de compra y Precio de venta si los manejas como referencia.
- En Presentaciones de compra, agrega cómo compras el producto.
- Revisa la información y guarda.
Unidad y unidad base
La Unidad base es la unidad que el sistema usa para calcular consumos y equivalencias. Es clave para tratamientos, vacunas, alimentación, recetas y compras.
Ejemplos:
- Si compras un saco de 25 kg, la unidad base puede ser Kilogramos (kg).
- Si compras un frasco de 500 ml, la unidad base puede ser Mililitros (ml).
- Si manejas semen, la unidad puede ser Dosis.
Un error de unidad puede generar diferencias de stock aunque la operación esté registrada correctamente.
Presentaciones de compra
Las Presentaciones de compra indican cómo se adquiere el producto. Ejemplos:
- Frasco de 500 ml.
- Saco de 25 kg.
- Paca.
- Dosis.
- Caja o unidad.
Cada presentación puede tener Nombre presentación, Contenido, Unidad y Precio referencia. Esto ayuda a que una compra aumente inventario en la unidad correcta.
Asistencia inteligente
En el formulario puedes usar Asistencia inteligente para acelerar la carga.
Flujo recomendado:
- Escribe el nombre del producto.
- Usa Sugerir datos base para obtener tipo, unidad base y stock sugerido.
- Revisa la vista previa.
- Aplica la sugerencia si está correcta.
- Usa Sugerir presentaciones para obtener formatos de compra habituales.
- Ajusta stocks y precios antes de guardar.
También puedes usar Crear producto automáticamente, pero conviene revisar todo antes de guardar. Las sugerencias son editables.
Stock mínimo y máximo
- Stock mínimo: cuando el stock baja de este valor, el sistema puede marcar alerta o bajo stock.
- Stock máximo: ayuda a detectar sobreinventario o compras excesivas.
En el listado podrás filtrar por Sin stock, Stock bajo o Sobre máximo.
Cómo controlar stock después de crear el producto
Después de guardar, abre el producto desde el listado. En el detalle puedes revisar:
- Actual.
- Unidad.
- Mínimo.
- Máximo.
- Costo promedio.
- Categoría.
- Stock por granja.
- Pestaña Operaciones.
Para modificar existencias usa Operaciones o Transferir inventario, según el caso.
Ítems de sistema
No todos los ítems se crean manualmente. Algunos son Item del sistema y aparecen con candado.
Los ítems de sistema son creados o controlados por otros módulos para mantener trazabilidad. Por ejemplo, un ítem de sistema de Semen se administra desde el Banco de Semen o Catálogo de semen. En ese caso no debes editarlo como un producto común; gestiona lotes, compras, ventas y dosis desde Reproducción o Catálogos.
Casuísticas frecuentes
- Producto para salud: usa tipo Medicina o Suministros, unidad compatible con dosis y presentación clara.
- Producto para alimentación: usa tipo Alimento y unidad base como kg, g, lb o la unidad que realmente usarás al servir.
- Producto comprado en presentación grande: registra presentación y equivalencia para que el stock crezca en unidad base.
- Producto vendido o comprado en Finanzas: revisa que exista en inventario antes de emitir documentos.
- Producto duplicado: evita crear otro si ya existe; busca primero por nombre.
- Semen: si se maneja por lotes y dosis, usa el flujo de banco/catálogo de semen.
Consejo útil
Crea pocos productos bien configurados. Nombre claro, unidad base correcta y presentaciones reales valen más que muchos productos duplicados con unidades distintas.