Inventario

Por Isidro Garica

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📦 ¿Cómo creo productos y controlo stock?

Para qué sirve Crear un producto en Inventario permite controlar existencias, unidades, precios, presentaciones de compra y movimientos de stock. Úsalo antes de registrar consumos en Salud, Alimentación, Producción o documentos de compra y venta en Finanzas. Enlaces directos: Inventario · Crear producto Paso a paso para crear un producto 1. Entra a Inventario. 2. Haz clic en Crear producto o abre Crear producto. 3. En Información del producto, escribe el Nombre. 4. Selecciona Tipo: Alimento, Producto, Medicina, Equipo, Suministros, Herramientas o Semen. 5. Define Unidad y Unidad base. 6. Si aplica, selecciona Especie. 7. Completa Stock mínimo y Stock máximo. 8. Agrega Precio de compra y Precio de venta si los manejas como referencia. 9. En Presentaciones de compra, agrega cómo compras el producto. 10. Revisa la información y guarda. Unidad y unidad base La Unidad base es la unidad que el sistema usa para calcular consumos y equivalencias. Es clave para tratamientos, vacunas, alimentación, recetas y compras. Ejemplos: - Si compras un saco de 25 kg, la unidad base puede ser Kilogramos (kg). - Si compras un frasco de 500 ml, la unidad base puede ser Mililitros (ml). - Si manejas semen, la unidad puede ser Dosis. Un error de unidad puede generar diferencias de stock aunque la operación esté registrada correctamente. Presentaciones de compra Las Presentaciones de compra indican cómo se adquiere el producto. Ejemplos: - Frasco de 500 ml. - Saco de 25 kg. - Paca. - Dosis. - Caja o unidad. Cada presentación puede tener Nombre presentación, Contenido, Unidad y Precio referencia. Esto ayuda a que una compra aumente inventario en la unidad correcta. Asistencia inteligente En el formulario puedes usar Asistencia inteligente para acelerar la carga. Flujo recomendado: 1. Escribe el nombre del producto. 2. Usa Sugerir datos base para obtener tipo, unidad base y stock sugerido. 3. Revisa la vista previa. 4. Aplica la sugerencia si está correcta. 5. Usa Sugerir presentaciones para obtener formatos de compra habituales. 6. Ajusta stocks y precios antes de guardar. También puedes usar Crear producto automáticamente, pero conviene revisar todo antes de guardar. Las sugerencias son editables. Stock mínimo y máximo - Stock mínimo: cuando el stock baja de este valor, el sistema puede marcar alerta o bajo stock. - Stock máximo: ayuda a detectar sobreinventario o compras excesivas. En el listado podrás filtrar por Sin stock, Stock bajo o Sobre máximo. Cómo controlar stock después de crear el producto Después de guardar, abre el producto desde el listado. En el detalle puedes revisar: - Actual. - Unidad. - Mínimo. - Máximo. - Costo promedio. - Categoría. - Stock por granja. - Pestaña Operaciones. Para modificar existencias usa Operaciones o Transferir inventario, según el caso. Ítems de sistema No todos los ítems se crean manualmente. Algunos son Item del sistema y aparecen con candado. Los ítems de sistema son creados o controlados por otros módulos para mantener trazabilidad. Por ejemplo, un ítem de sistema de Semen se administra desde el Banco de Semen o Catálogo de semen. En ese caso no debes editarlo como un producto común; gestiona lotes, compras, ventas y dosis desde Reproducción o Catálogos. Casuísticas frecuentes - Producto para salud: usa tipo Medicina o Suministros, unidad compatible con dosis y presentación clara. - Producto para alimentación: usa tipo Alimento y unidad base como kg, g, lb o la unidad que realmente usarás al servir. - Producto comprado en presentación grande: registra presentación y equivalencia para que el stock crezca en unidad base. - Producto vendido o comprado en Finanzas: revisa que exista en inventario antes de emitir documentos. - Producto duplicado: evita crear otro si ya existe; busca primero por nombre. - Semen: si se maneja por lotes y dosis, usa el flujo de banco/catálogo de semen. Consejo útil Crea pocos productos bien configurados. Nombre claro, unidad base correcta y presentaciones reales valen más que muchos productos duplicados con unidades distintas.

Última actualización el May 31, 2026

📦 ¿Qué es Inventario y qué partes tiene?

Inventario concentra los productos, insumos y existencias que usa la granja. Sirve para saber qué tienes disponible, en qué granja está, qué operación movió el stock y qué productos se conectan con Salud, Alimentación, Producción, Finanzas o Reproducción. Enlaces directos: Inventario · Crear producto · Transferir inventario · Categorías 🧭 Partes principales El módulo se organiza en: - Listado de inventario: muestra productos, stock, estado, granja, categoría, unidad y acciones. - Detalle del producto: resume stock actual, unidad, mínimo, máximo, costo promedio, categoría, descripción y Stock por granja. - Operaciones: permite registrar Entrada, Salida o Ajuste sobre un producto. - Transferir inventario: mueve cantidad entre General y una granja, o entre dos granjas. - Categorías: agrupa productos por uso operativo. - Presentaciones: define cómo compras el producto, por ejemplo frasco de 500 ml o saco de 25 kg. - Asistencia inteligente: sugiere tipo, unidad base, stock inicial y presentaciones a partir del nombre. 📦 Productos o ítems Un producto representa algo que quieres controlar. Puede ser: - Alimento. - Producto. - Medicina. - Equipo. - Suministros. - Herramientas. - Semen. Cada producto tiene unidad, unidad base, tipo, stock mínimo, stock máximo, precios de referencia y presentaciones de compra cuando aplica. 🏡 Stock por granja El sistema puede manejar stock en: - General: existencia sin asignar a una granja específica. - Granja: existencia ubicada en una propiedad concreta. En el detalle del producto, la sección Stock por granja muestra cuántas granjas tienen cantidad asignada y el total del producto. Esto ayuda a responder dónde está físicamente el insumo, no solo cuánto existe en total. 🔄 Operaciones de inventario Las operaciones explican por qué cambia el stock: - Entrada: aumenta existencia. - Salida: disminuye existencia. - Ajuste: deja el stock en el valor final que indiques para la ubicación seleccionada. Las compras, ventas, tratamientos, vacunas, alimentación o producción también pueden generar movimientos cuando están conectados con inventario. 🔁 Transferencias entre granjas La transferencia mueve stock de una ubicación a otra sin considerarlo compra ni venta. Se usa cuando un producto sale de una granja, depósito o stock General y pasa a otra granja. Ejemplos: - General → Granja Norte. - Granja Norte → Granja Sur. - Granja Sur → General. 🔒 Ítems de sistema Algunos productos aparecen como Item del sistema. Se identifican con un candado en el listado. Un ítem de sistema existe porque otro módulo lo necesita para mantener trazabilidad. Por ejemplo, el ítem de sistema para Semen se administra desde el Banco de Semen o Catálogo de semen, no como un producto manual común. Cuando abras un ítem de sistema tipo Semen, verás el aviso: Este es un ítem de sistema para semen. Los lotes y dosis se administran desde el Banco de Semen en Catálogos. No se permite edición manual. 🔗 Relación con otros módulos Inventario se conecta con: - Salud y sanidad: medicamentos, vacunas y suministros consumidos. - Alimentación: alimentos o insumos servidos. - Producción / Transformación: insumos usados en recetas y productos elaborados. - Finanzas: compras y ventas que generan entradas o salidas. - Reproducción: lotes y dosis de semen. - Granjas y estructura: ubicación del stock por propiedad. ✅ Consejo útil Antes de usar un producto en otro módulo, revisa nombre, unidad base, presentaciones y si debe manejarse por granja. La mayoría de diferencias de stock nace por unidades mal configuradas o movimientos registrados en la ubicación incorrecta.

Última actualización el May 31, 2026

🏡 ¿Cómo manejo stock de productos entre granjas?

Para qué sirve La transferencia de inventario mueve productos entre ubicaciones sin registrarlo como compra ni venta. Sirve para reflejar dónde está físicamente el producto: en General, en una granja específica o pasando de una granja a otra. Enlace directo: Transferir inventario Qué significa General General representa stock sin granja asignada. Úsalo cuando el producto está en un depósito central, aún no fue distribuido o no necesitas ubicarlo en una propiedad concreta. Cuando el producto ya está en una granja específica, conviene transferirlo a esa granja para que el detalle muestre correctamente el Stock por granja. Paso a paso para transferir inventario 1. Entra a Inventario. 2. Haz clic en la acción de transferencia o abre Transferir inventario. 3. En Producto, selecciona el producto que vas a mover. 4. En Desde (Granja Origen), elige General o la granja de donde sale el stock. 5. En Hacia (Granja Destino), elige General o la granja a donde llega el stock. 6. En Cantidad, escribe la cantidad a mover. 7. En Realizado por, selecciona el empleado o responsable si aplica. 8. Presiona Transferir. El sistema no permite transferir si el origen y el destino son iguales. La cantidad debe ser mayor a cero. Cómo revisar el resultado Después de transferir: 1. Vuelve a Inventario. 2. Abre el producto. 3. En la pestaña Resumen, revisa Stock por granja. 4. Confirma que la cantidad bajó en el origen y subió en el destino. 5. Revisa el total del producto para validar que la transferencia no cambió la existencia total, solo su ubicación. Casos frecuentes Mover desde General hacia una granja Úsalo cuando compraste o cargaste stock central y luego lo distribuyes a una propiedad. Ejemplo: 20 sacos están en General y envías 5 a Granja Norte. Mover de una granja a otra Úsalo cuando el producto sale físicamente de una propiedad y entra a otra. Ejemplo: transfieres 10 dosis de Granja A a Granja B. Mover de una granja hacia General Úsalo cuando devuelves producto a un depósito central o quieres quitarlo de una ubicación específica. El producto no tiene cantidades por granja Si el detalle muestra que el item no tiene cantidades asignadas a granjas, puede estar todo en General o puede no haber stock cargado. Registra una Entrada, Ajuste o transfiere desde la ubicación correcta. El origen no tiene stock suficiente Si la transferencia falla, revisa el stock del origen. No basta con que el producto tenga stock total; la ubicación origen debe tener cantidad disponible. Seleccioné la granja equivocada No edites el producto para corregir ubicación. Registra una nueva transferencia inversa o hacia la granja correcta para dejar trazabilidad. Ítems de sistema Los Item del sistema también pueden aparecer en inventario porque otro módulo los controla. En el caso de Semen, la gestión principal de lotes y dosis se hace desde el Banco de Semen o Catálogo de semen. Si necesitas mover dosis entre granjas, revisa primero si el flujo correcto está en Reproducción o en la transferencia de inventario disponible para ese ítem. No intentes convertir un ítem de sistema en producto manual. Consejo útil Antes de transferir, abre el producto y revisa Stock por granja. Así evitas mover desde una ubicación sin existencia y mantienes clara la trazabilidad física del producto.

Última actualización el May 31, 2026

🔄 ¿Cómo registro operaciones de inventario sobre un producto?

Para qué sirve Las Operaciones permiten explicar cambios de stock de un producto sin depender de otro módulo. Úsalas para entradas manuales, consumos, correcciones por conteo físico o ajustes por ubicación. Enlace directo: abre Inventario, selecciona un producto y entra a la pestaña Operaciones. Tipos de operación Puedes registrar: - Entrada: suma stock. Úsala cuando ingresa producto por compra manual, recepción, devolución o carga inicial. - Salida: resta stock. Úsala cuando se consume, se pierde, se vende manualmente o se retira producto. - Ajuste: fija el stock final deseado para la ubicación seleccionada. No es una suma ni una resta. Importante: para Ajuste, la Cantidad significa el stock final que debe quedar. Paso a paso para registrar una operación 1. Entra a Inventario. 2. Abre el producto. 3. Ve a la pestaña Operaciones. 4. En Nueva operación, selecciona Tipo: Entrada, Salida o Ajuste. 5. Selecciona Granja: General o una granja específica. 6. Revisa el stock actual de esa ubicación si la pantalla lo muestra. 7. Completa Cantidad. 8. Usa la unidad del ítem o selecciona la unidad correspondiente. 9. Completa Precio Unit. si quieres dejar referencia de costo o valor. 10. En Realizado por, selecciona el responsable si aplica. 11. Agrega Notas para explicar la operación. 12. Presiona Registrar. Operaciones por granja Cuando eliges una Granja, la operación afecta esa ubicación. Si eliges General, afecta el stock general del producto. Ejemplo: - Una Entrada de 10 kg en Granja Norte aumenta el stock de Granja Norte. - Una Salida de 2 kg en General descuenta del stock no asignado a granja. - Un Ajuste de 5 unidades en Granja Sur deja esa granja con 5 unidades finales. Operaciones recientes La sección Recientes muestra el historial de movimientos del producto. Puede incluir: - Tipo de operación. - Cantidad y unidad. - Razón, como Venta o Compra. - Documento relacionado cuando fue generado desde compra o venta. - Notas. - Fecha de registro. Si una operación viene de Finanzas, puede aparecer como generada desde una venta o compra. En ese caso conviene revisar el documento relacionado antes de corregir manualmente. Casuísticas frecuentes Carga inicial de stock Usa Entrada si estás empezando a cargar inventario y quieres sumar existencia. Conteo físico distinto al sistema Usa Ajuste. Ejemplo: el sistema dice 12, contaste 10, registra ajuste con cantidad 10. Consumo no registrado en otro módulo Usa Salida y explica en Notas por qué se retiró el producto. Compra o venta ya registrada en Finanzas No dupliques la operación manualmente si el documento ya movió inventario. Revisa Operaciones recientes y el documento vinculado. Producto en la granja incorrecta No uses ajuste si solo cambió de ubicación. Usa Transferir inventario para moverlo de una granja a otra. Unidad incorrecta Si la unidad no coincide con cómo manejas el producto, revisa la configuración del producto antes de registrar muchas operaciones. Unidades inconsistentes generan diferencias difíciles de auditar. Ítems de sistema En ítems marcados como Item del sistema, revisa primero el módulo que los controla. Para Semen, los lotes y dosis se gestionan desde Banco de Semen o Catálogo de semen. Las operaciones manuales deben usarse con cuidado para no romper la trazabilidad del lote, compra, venta o uso reproductivo. Consejo útil Usa Entrada y Salida para eventos reales. Usa Ajuste solo cuando quieras corregir el saldo final después de verificar físicamente el producto.

Última actualización el May 31, 2026

🔎 ¿Qué información muestra el listado y detalle de inventario?

Para qué sirve El listado y el detalle de inventario ayudan a consultar existencias, detectar productos críticos, revisar ubicación por granja y ver qué operaciones explican el stock. Enlace directo: Inventario Listado de inventario En el listado puedes buscar productos usando Buscar por nombre del item. También puedes filtrar por: - Granja: todas, General o una granja específica. - Categoría. - Estado. - Umbral: Sin stock, Stock bajo o Sobre máximo. Indicadores del listado Las tarjetas resumen muestran: - Items. - Activos. - Stock bajo. - Sin stock. - Stock total. Estos indicadores sirven para priorizar reposición, revisión física o corrección de productos. Columnas de la tabla La tabla puede mostrar: - Item: nombre y tipo del producto. - Granja: ubicación o distribución del stock. - Categoría. - Unidad. - Stock actual. - Min / Max. - Estado. - Actualizado. - Acciones. Si el producto es un Item del sistema, verás un candado junto al nombre. Acciones por producto Desde la fila puedes: - Abrir el detalle haciendo clic en el nombre. - Transferir inventario. - Editar el producto cuando aplica. - Desactivar o eliminar según permisos y reglas. - Ir a Catálogo de semen cuando el ítem de sistema sea de tipo Semen. Detalle del producto El detalle muestra información principal como: - Nombre del producto. - Unidad. - Categoría. - Tipo. - Especie, cuando aplica. - Estado. - Fecha de actualización. En la pestaña Resumen puedes revisar: - Actual. - Unidad. - Mínimo. - Máximo. - Costo promedio. - Categoría. - Stock por granja. - Descripción. Stock por granja Esta sección muestra las cantidades por ubicación. Si no hay cantidades asignadas, la pantalla puede indicar que el item no tiene cantidades asignadas a granjas. Usa esta vista para confirmar dónde está el producto antes de registrar una salida, ajuste o transferencia. Pestaña Operaciones La pestaña Operaciones muestra movimientos recientes y permite registrar una Nueva operación. Allí puedes ver entradas, salidas, ajustes y movimientos generados por compras o ventas cuando exista documento relacionado. Ítems de sistema Los Item del sistema aparecen con candado porque son controlados por procesos internos o por otro módulo. Caso importante: - Semen: el detalle puede mostrar el aviso de que los lotes y dosis se administran desde el Banco de Semen en Catálogos y que no se permite edición manual. Esto evita que una edición directa rompa la relación entre inventario, banco de semen, compras, ventas, servicios reproductivos y genealogía. Casos frecuentes - No encuentro un producto: revisa búsqueda, categoría, estado y filtro de granja. - Aparece sin stock: revisa operaciones y stock por granja. - Aparece stock bajo: compara stock actual contra Stock mínimo. - El total no coincide con una granja: revisa si parte del stock está en General o en otra granja. - No puedo editar Semen: si es ítem de sistema, gestiona lotes y dosis desde Banco de Semen o Catálogo de semen. Consejo útil Antes de corregir un producto, mira primero el detalle y la pestaña Operaciones. Muchas dudas se resuelven viendo dónde está el stock y qué movimiento lo cambió.

Última actualización el May 31, 2026

🏷️ ¿Cómo uso categorías, presentaciones y unidades de inventario?

Para qué sirve Las categorías, unidades y presentaciones definen cómo se ordenan los productos y cómo el sistema calcula entradas, salidas y consumos. Enlaces directos: Crear producto · Categorías Categorías Las Categorías agrupan productos para buscarlos y reportarlos mejor. Ejemplos: - Medicamentos. - Alimentos concentrados. - Forrajes. - Herramientas. - Suministros veterinarios. - Insumos de producción. Usa categorías simples y consistentes. Si creas muchas categorías parecidas, el filtrado pierde utilidad. Tipos de producto El campo Tipo ayuda al sistema y al usuario a entender para qué sirve el producto. Los tipos disponibles son: - Alimento. - Producto. - Medicina. - Equipo. - Suministros. - Herramientas. - Semen. El tipo no reemplaza la categoría. Por ejemplo, un producto puede ser tipo Medicina y categoría “Antibióticos”. Unidades Puedes manejar unidades como: - Kilogramos (kg). - Gramos (g). - Miligramos (mg). - Litros (l). - Mililitros (ml). - Libras (lb). - Onzas (oz). - Unidades. - Dosis. - Bultos. - Pacas. Elige la unidad que usarás para descontar o sumar stock de forma operativa. Unidad base La Unidad base es la referencia principal para cálculos. Se usa cuando el sistema necesita convertir presentaciones, consumos o movimientos. Ejemplos: - Compras saco de 25 kg, pero consumes por kg: unidad base Kilogramos (kg). - Compras frasco de 500 ml, pero aplicas dosis en ml: unidad base Mililitros (ml). - Manejas pajillas o lotes de semen: unidad base Dosis cuando corresponde. Presentaciones de compra Las Presentaciones de compra explican cómo compras el producto. Cada una puede tener: - Nombre presentación. - Contenido. - Unidad. - Precio referencia. Ejemplos: - Saco 25 kg. - Frasco 500 ml. - Paca. - Bolsa 1 kg. - Dosis. Cuando una compra use una presentación compatible, el inventario puede aumentar usando la equivalencia hacia la unidad base. Casuísticas frecuentes Compro en bultos, pero consumo en kg Configura la unidad base en Kilogramos (kg) y crea una presentación tipo “Bulto 40 kg” o el contenido real que uses. Compro medicamento en frasco, pero aplico en ml Usa Mililitros (ml) como unidad base y registra presentación “Frasco 500 ml” o la capacidad real. Uso dosis Para vacunas, semen u otros productos medidos por aplicación, usa Dosis solo si la operación real se controla por dosis. Tengo dos productos parecidos Evita duplicados. Si son presentaciones del mismo producto, agrégalas como presentaciones. Si son productos distintos, crea productos separados. No sé qué categoría usar Usa una categoría amplia al inicio y mejora la clasificación después. Es preferible una categoría clara que varias casi iguales. Ítems de sistema En los Item del sistema, no siempre podrás cambiar categoría, unidad o presentación libremente. Esto protege relaciones creadas por otros módulos. Ejemplo: Semen puede venir conectado con Banco de Semen, Catálogo de semen, compras, ventas, servicios reproductivos y genealogía. En esos casos, gestiona la información principal desde el módulo correspondiente. Consejo útil Define primero cómo compras y cómo consumes el producto. Esa respuesta determina la unidad base y las presentaciones correctas.

Última actualización el May 31, 2026

🔒 ¿Qué son los ítems de sistema en Inventario?

Para qué sirve este artículo En Inventario puedes encontrar productos normales y productos marcados como Item del sistema. Estos últimos existen porque otro módulo los necesita para mantener una trazabilidad consistente. Cómo identificarlos En el listado de Inventario, un Item del sistema aparece con un candado junto al nombre. El tooltip indica Item del sistema. En el detalle, algunos ítems también muestran avisos especiales. El caso más importante es Semen. Qué significa Item del sistema Un Item del sistema no se comporta igual que un producto creado manualmente. Puede estar controlado por procesos como: - Compras o ventas. - Banco de semen. - Catálogo de semen. - Servicios reproductivos. - Consumos generados por Salud, Alimentación o Producción. - Movimientos internos necesarios para trazabilidad. La idea es evitar que una edición manual cambie datos que otro módulo necesita para calcular stock, dosis, costos o historial. Caso Semen Cuando el ítem es de tipo Semen, el sistema puede mostrar este aviso: Este es un ítem de sistema para semen. Los lotes y dosis se administran desde el Banco de Semen en Catálogos. No se permite edición manual. Eso significa que la gestión principal no se hace editando el producto de inventario. Debes usar: - Banco de Semen - Catálogo de semen - Documentos de compra o venta cuando corresponda. - Servicios reproductivos cuando se use una dosis en un animal. Qué acciones sí puedes revisar Según el ítem y permisos, puedes consultar: - Stock actual. - Unidad. - Stock por granja. - Operaciones recientes. - Documentos o razones relacionadas, como Compra o Venta. - Acceso a Catálogo de semen si aplica. Qué evitar Evita estas acciones sin revisar el módulo origen: - Editar nombre, unidad o tipo de un ítem de sistema. - Crear un producto manual duplicado para reemplazarlo. - Ajustar manualmente dosis de semen sin revisar Banco de Semen. - Registrar operaciones que contradigan compras, ventas o usos reproductivos ya registrados. Casuísticas frecuentes Veo candado en un producto Significa que el producto es controlado por el sistema o por otro módulo. Revisa el detalle para ver si hay aviso o acción especial. No puedo editar Semen Es normal si es ítem de sistema. Gestiona lotes y dosis desde Banco de Semen o Catálogo de semen. El stock no coincide Revisa operaciones recientes, compras, ventas, transferencias y el módulo que controla el ítem. En semen, revisa lotes, ventas, compras y usos reproductivos. Necesito mover stock por granja Usa transferencia solo si el flujo aplica para ese ítem. En semen, valida primero si la ubicación debe manejarse desde el banco o catálogo. Quiero corregir un error Antes de ajustar inventario, identifica el origen del error. Si nació en una compra, venta, lote de semen o servicio reproductivo, corrige desde ese flujo cuando sea posible. Consejo útil Cuando veas Item del sistema, piensa en trazabilidad. El inventario muestra el saldo, pero el dato principal puede estar gobernado por otro módulo.

Última actualización el May 31, 2026