Finanzas reúne los documentos comerciales, las cuentas pendientes y los movimientos de dinero de la granja. Usa este artículo como mapa rápido para saber a dónde ir. 💰
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🧭 ¿Dónde registro compras y ventas?
Para compras y ventas, elige primero el tipo de documento:
- Cotización: cuando estás estimando, comparando precios o negociando antes de confirmar.
- Orden: cuando ya existe una intención aprobada, pero todavía no es la factura final.
- Factura: cuando la operación ya es final y debe afectar cuentas, inventario o cartera según corresponda.
🛒 Compras a proveedores
Usa compras para registrar insumos, servicios, animales, productos o semen comprado a proveedores.
Enlaces directos:
Una Factura de compra procesada puede generar una Cuenta por Pagar si queda saldo pendiente. Desde esa cuenta o desde el detalle de la factura puedes usar Registrar pago.
🧾 Ventas a clientes
Usa ventas para registrar cotizaciones, órdenes y facturas emitidas a clientes por productos, animales, lotes, servicios u otros conceptos.
Enlaces directos:
Una Factura de venta procesada puede generar una Cuenta por Cobrar si el cliente queda debiendo. Desde esa cuenta o desde el detalle de la factura puedes usar Registrar cobro.
💳 Pagos y cobros
La pantalla del sistema se llama Pagos, incluso cuando estás registrando un cobro. La diferencia está en el campo Tipo:
- Ingreso: dinero que entra, normalmente un cobro a cliente.
- Egreso: dinero que sale, normalmente un pago a proveedor o gasto.
- Transferencia: movimiento interno entre cuentas financieras.
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🏦 Bancos y cuentas
Usa Bancos y cuentas para gestionar cuentas financieras, saldos, ajustes y transferencias entre cuentas.
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📊 Límites mensuales de Finanzas
Los documentos y movimientos financieros cuentan para los cupos del mes que ves en el dashboard de Finanzas. El seguimiento combina compras, ventas, pagos, cobros y transferencias según el plan activo de tu cuenta.
✅ Consejo útil
Si la operación todavía no está confirmada, empieza con una cotización u orden. Usa factura cuando la compra o venta ya sea final, porque puede generar cuentas pendientes, afectar inventario y alimentar reportes financieros. 🙂