Finanzas

💰 ¿Qué es el módulo Finanzas y qué partes tiene?

Finanzas conecta la operación diaria con los números de la granja. Sirve para registrar compras, ventas, pagos, cobros, cuentas pendientes, movimientos de tesorería y análisis económico. Enlace directo: Abrir Finanzas 📊 Dashboard financiero El dashboard muestra una vista general de la situación financiera: - Por cobrar. - Por pagar. - Cobrado. - Pagado. - Balance neto. - Flujo de cobros y pagos. - Mayores deudores. - Próximos vencimientos. - Uso del plan financiero cuando aplica. Úsalo para revisar el estado general antes de entrar al detalle. 🧾 Ventas Ventas se divide en documentos: - Cotizaciones de venta: propuestas antes de confirmar. - Órdenes de venta: compromisos aprobados antes de facturar. - Facturas de venta: documentos finales que pueden generar cuentas por cobrar. Las ventas usan contactos con rol Cliente. 🛒 Compras Compras también se divide en documentos: - Cotizaciones de compra. - Órdenes de compra. - Facturas de compra. Las facturas de compra pueden generar Cuentas por Pagar. Las compras usan contactos con rol Proveedor. 💳 Pagos La pantalla Pagos registra movimientos de dinero: - Ingreso: dinero que entra, normalmente cobros. - Egreso: dinero que sale, normalmente pagos. - Transferencia: movimiento interno entre cuentas financieras. Aunque el caso de negocio sea un cobro, la pantalla de creación se llama Nuevo pago. 📥 Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar muestra deudas de clientes. Sirve para seguir facturas de venta pendientes, vencidas, parciales o pagadas. Desde ahí puedes registrar cobros y revisar saldos. 📤 Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar muestra obligaciones con proveedores. Sirve para seguir facturas de compra pendientes, vencidas, parciales o pagadas. Desde ahí puedes registrar pagos y revisar saldos. 🏦 Tesorería Tesorería administra cuentas financieras como caja, banco, billetera móvil u otras cuentas. Desde ahí puedes revisar saldos, ajustar balances y registrar transferencias internas. 📈 Rentabilidad Las vistas de rentabilidad ayudan a comparar ingresos, costos, utilidad, margen y retorno por unidades productivas, animales o líneas de producción cuando hay datos suficientes. ✅ Consejo útil Piensa en Finanzas como tres capas: documentos comerciales, cartera pendiente y movimientos de dinero. Registrar las tres de forma ordenada mantiene coherentes dashboard, saldos y reportes.

💰 ¿Cómo registro compras, ventas, pagos y cobros?

Finanzas te ayuda a conectar la operación diaria con tus números: compras, ventas, pagos, cobros, cuentas pendientes y flujo de caja. 💰 🧭 ¿Dónde entro al módulo? Enlace directo: Abrir Finanzas Desde ahí puedes revisar el resumen financiero y moverte a compras, ventas, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Pagos. 🛒 ¿Cómo registro compras? Usa compras cuando quieras registrar facturas de proveedores, insumos, animales, productos o servicios recibidos. Enlaces útiles: - Crear factura de compra - Paso a paso relacionado: 🛒 ¿Cómo registro una compra paso a paso? Resumen rápido: 1. Entra a Finanzas > Compras > Facturas. 2. Crea una nueva factura. 3. Elige el Proveedor. 4. Agrega productos, animales o conceptos. 5. Revisa cantidades, precios y total. 6. Guarda y procesa cuando esté confirmado. 7. Usa Registrar pago si queda una deuda pendiente. 🧾 ¿Cómo registro ventas? Usa ventas cuando quieras registrar facturas para clientes, salida de productos, venta de animales o servicios prestados. Enlaces útiles: - Crear factura de venta - Paso a paso relacionado: 🧾 ¿Cómo registro una venta paso a paso? Resumen rápido: 1. Entra a Finanzas > Ventas > Facturas. 2. Crea una nueva factura. 3. Elige el Cliente. 4. Agrega productos, animales o servicios. 5. Revisa cantidades, precios y total. 6. Guarda y procesa cuando la venta esté confirmada. 7. Usa Registrar cobro cuando recibas el dinero. 💳 ¿Cómo registro pagos? Usa pagos cuando sale dinero de la granja, especialmente para cancelar compras o deudas con proveedores. Enlaces útiles: - Ver Cuentas por Pagar - Nuevo pago - Ver Pagos - Paso a paso relacionado: 💳 ¿Cómo registro un pago paso a paso? Resumen rápido: 1. Entra a Finanzas > Cuentas por Pagar si existe una deuda. 2. Abre el Detalle de Cuenta por Pagar. 3. Usa Registrar pago. 4. Selecciona la Cuenta financiera. 5. Completa Fecha, Monto total, Moneda y Descripción. 6. Revisa Facturas pendientes (Por pagar) y el Total asignado. 7. Haz clic en Registrar pago. Si no existe una deuda previa, entra a Finanzas > Pagos > Nuevo pago y registra un pago de tipo Egreso. 💵 ¿Cómo registro cobros? Usa cobros cuando entra dinero a la granja, especialmente por ventas o facturas pendientes de clientes. Enlaces útiles: - Ver Cuentas por Cobrar - Nuevo pago - Ver Pagos - Paso a paso relacionado: 💵 ¿Cómo registro un cobro paso a paso? Resumen rápido: 1. Entra a Finanzas > Cuentas por Cobrar si existe una deuda del cliente. 2. Abre el detalle de la cuenta pendiente. 3. Usa Registrar cobro. 4. Selecciona la Cuenta financiera. 5. Completa Fecha, Monto total, Moneda y Descripción. 6. Revisa Facturas pendientes (Por cobrar) y el Total asignado. 7. Haz clic en Registrar pago. Si no existe una factura o cuenta pendiente, entra a Finanzas > Pagos > Nuevo pago y registra un pago de tipo Ingreso. 📦 ¿Qué pasa con inventario y reportes? Una compra procesada puede aumentar stock. Una venta procesada puede descontarlo. Los pagos y cobros ayudan a mantener actualizado el flujo de caja y los reportes financieros. ✅ Consejo útil Procesa documentos solo cuando estés seguro de la información. Para operaciones pendientes o en revisión, guarda el documento primero y procesa después. Así mantienes inventario, cuentas y dashboards alineados. 🙂

🛒 ¿Cómo registro una compra paso a paso?

Registrar una compra te ayuda a dejar claro qué adquiriste, a quién le compraste, cuánto costó y si queda un pago pendiente. 🛒 Enlace directo: Crear factura de compra 🧭 ¿Dónde empiezo? 1. Entra a Finanzas. 2. Abre Compras. 3. Selecciona Facturas. 4. Haz clic en Nueva factura. 🧾 ¿Qué información completo primero? 1. Elige el proveedor. 2. Revisa la fecha del documento. 3. Confirma la moneda. 4. Si aplica, selecciona la numeración que usará el comprobante. 📦 ¿Cómo agrego lo que compré? 1. Agrega una línea por cada producto, animal o concepto. 2. Completa la cantidad. 3. Indica el precio. 4. Revisa descuentos, impuestos o ajustes si aparecen en tu formulario. 5. Confirma que el total coincida con la factura real. ✅ ¿Cuándo guardo y proceso? 1. Guarda el documento cuando la información esté completa. 2. Revisa el detalle de la compra. 3. Si todo está correcto, usa Procesar factura. 4. Al procesar, la compra queda confirmada y puede generar una cuenta por pagar. 💳 ¿Qué hago si ya pagué? Desde el detalle de la factura procesada, usa Registrar pago. También puedes ir a Cuentas por pagar y abrir la deuda relacionada. 🚧 ¿Qué debo revisar antes de procesar? - Proveedor correcto. - Fecha y moneda correctas. - Productos, animales o conceptos bien cargados. - Cantidades y precios completos. - Total igual al documento recibido. ✅ Consejo útil Si todavía estás revisando la factura, guárdala sin procesar. Procesa solo cuando estés seguro, porque ese paso afecta cuentas, reportes y, cuando aplica, inventario. 🙂

🧾 ¿Cómo registro una venta paso a paso?

Registrar una venta te permite dejar trazabilidad de lo vendido, el cliente, el total y el cobro pendiente o recibido. 🧾 Enlace directo: Crear factura de venta 🧭 ¿Dónde empiezo? 1. Entra a Finanzas. 2. Abre Ventas. 3. Selecciona Facturas. 4. Haz clic en Nueva factura. 👤 ¿Qué información completo primero? 1. Elige el cliente. 2. Revisa la fecha del documento. 3. Confirma la moneda. 4. Selecciona la numeración si tu cuenta maneja varias secuencias. 📦 ¿Cómo agrego lo vendido? 1. Agrega una línea por cada producto, animal o servicio. 2. Completa la cantidad. 3. Indica el precio. 4. Revisa descuentos, impuestos o ajustes disponibles. 5. Verifica que el total coincida con lo acordado con el cliente. ✅ ¿Cuándo guardo y proceso? 1. Guarda la factura cuando tengas toda la información. 2. Abre el detalle y revisa el resumen. 3. Si todo está correcto, usa Procesar factura. 4. Al procesar, la venta queda confirmada y puede generar una cuenta por cobrar. 💵 ¿Qué hago cuando el cliente paga? Desde el detalle de la factura procesada, usa Registrar cobro. También puedes entrar a Cuentas por cobrar y abrir el cobro pendiente. 🚧 ¿Qué debo revisar antes de procesar? - Cliente correcto. - Fecha y moneda correctas. - Productos, animales o servicios bien cargados. - Cantidades, precios y total completos. - Condición de cobro clara para el equipo. ✅ Consejo útil Si la venta todavía está en negociación, usa una cotización u orden antes de facturar. La factura conviene usarla cuando la operación ya está confirmada. 🙂

💳 ¿Cómo registro un pago paso a paso?

Registrar un pago te ayuda a mantener al día lo que debes a proveedores y a reflejar correctamente la salida de dinero de tus cuentas. 💳 Enlaces directos: Cuentas por Pagar · Nuevo pago · Pagos 🧭 ¿Cuál camino uso? Usa Cuentas por Pagar si el pago corresponde a una deuda pendiente. Usa Pagos si necesitas registrar un pago directo desde el historial de pagos. 📌 ¿Cómo pago una cuenta por pagar? 1. Entra a Finanzas. 2. Abre Cuentas por Pagar. 3. Busca por Proveedor, Descripción o Estado. 4. Abre el Detalle de Cuenta por Pagar. 5. Haz clic en Registrar pago. 6. En Nuevo pago, selecciona la Cuenta financiera. 7. Completa Fecha, Monto total, Moneda y Descripción si aplica. 8. Revisa Facturas pendientes (Por pagar) y el Total asignado. 9. Haz clic en Registrar pago. 🧾 ¿Cómo registro un pago directo? 1. Entra a Finanzas > Pagos. 2. Haz clic en Nuevo pago. 3. En Tipo, selecciona Egreso. 4. Elige la Cuenta financiera. 5. Completa Fecha, Contacto, Monto total, Moneda y Descripción. 6. Si corresponde, usa Ref. externa (opcional) para guardar datos como cheque, transferencia o referencia bancaria. 7. Haz clic en Registrar pago. 🔎 ¿Qué reviso antes de registrar? - Que el Proveedor o Contacto sea el correcto. - Que la Cuenta financiera sea la cuenta desde donde sale el dinero. - Que el Monto total coincida con lo pagado. - Que la Fecha sea la del pago real. - Que la Moneda sea la correcta. - Que el Total asignado coincida si estás aplicando el pago a facturas pendientes. ✅ ¿Qué pasa después? El pago queda en Pagos y, si lo relacionaste con una deuda, aparece también en Pagos asociados dentro de la Cuenta por Pagar. Esto ayuda a mantener actualizado el saldo pendiente y el flujo de caja. ✅ Consejo útil Si el pago corresponde a una factura o deuda pendiente, regístralo desde Cuentas por Pagar. Si es un pago suelto, créalo desde Pagos > Nuevo pago. 🙂

💵 ¿Cómo registro un cobro paso a paso?

Registrar un cobro te ayuda a mantener claras las deudas de tus clientes y a reflejar correctamente el dinero que entra a la granja. 💵 Enlaces directos: Cuentas por Cobrar · Nuevo pago · Pagos 🧭 ¿Cuál camino uso? Usa Cuentas por Cobrar si el cobro corresponde a una venta o factura pendiente. Usa Pagos si necesitas registrar un ingreso directo desde el historial de pagos. 📌 ¿Cómo cobro una cuenta por cobrar? 1. Entra a Finanzas. 2. Abre Cuentas por Cobrar. 3. Busca por Cliente, Descripción o Estado. 4. Abre el detalle de la cuenta pendiente. 5. Haz clic en Registrar cobro si la acción está disponible. 6. En Nuevo pago, elige la Cuenta financiera donde entró el dinero. 7. Completa Fecha, Monto total, Moneda y Descripción si aplica. 8. Revisa Facturas pendientes (Por cobrar) y el Total asignado. 9. Haz clic en Registrar pago. 🧾 ¿Cómo registro un ingreso directo? 1. Entra a Finanzas > Pagos. 2. Haz clic en Nuevo pago. 3. En Tipo, selecciona Ingreso. 4. Elige la Cuenta financiera. 5. Completa Fecha, Contacto, Monto total, Moneda y Descripción. 6. Si corresponde, usa Ref. externa (opcional) para guardar datos como transferencia, recibo o referencia bancaria. 7. Haz clic en Registrar pago. 🔎 ¿Qué reviso antes de registrar? - Que el Cliente o Contacto sea el correcto. - Que la Cuenta financiera sea donde realmente entró el dinero. - Que el Monto total coincida con lo recibido. - Que la Fecha sea la del pago real. - Que la Moneda sea la correcta. - Que el Total asignado coincida si estás aplicando el cobro a facturas pendientes. ✅ ¿Qué pasa después? El cobro queda en Pagos como Ingreso y, si lo relacionaste con una deuda, aparece también en los pagos asociados de la Cuenta por Cobrar. Esto mejora la lectura de flujo de caja, saldos y reportes financieros. ✅ Consejo útil Si el cobro viene de una factura de venta, regístralo desde Cuentas por Cobrar o desde el detalle de la factura. Si es un ingreso suelto, créalo desde Pagos > Nuevo pago. 🙂