🔄 ¿Cómo registro operaciones de inventario sobre un producto?

Para qué sirve

Las Operaciones permiten explicar cambios de stock de un producto sin depender de otro módulo. Úsalas para entradas manuales, consumos, correcciones por conteo físico o ajustes por ubicación.

Enlace directo: abre Inventario, selecciona un producto y entra a la pestaña Operaciones.

Tipos de operación

Puedes registrar:

• Entrada: suma stock. Úsala cuando ingresa producto por compra manual, recepción, devolución o carga inicial.
• Salida: resta stock. Úsala cuando se consume, se pierde, se vende manualmente o se retira producto.
• Ajuste: fija el stock final deseado para la ubicación seleccionada. No es una suma ni una resta.

Importante: para Ajuste, la Cantidad significa el stock final que debe quedar.

Paso a paso para registrar una operación

1. Entra a Inventario.
2. Abre el producto.
3. Ve a la pestaña Operaciones.
4. En Nueva operación, selecciona Tipo: Entrada, Salida o Ajuste.
5. Selecciona Granja: General o una granja específica.
6. Revisa el stock actual de esa ubicación si la pantalla lo muestra.
7. Completa Cantidad.
8. Usa la unidad del ítem o selecciona la unidad correspondiente.
9. Completa Precio Unit. si quieres dejar referencia de costo o valor.
10. En Realizado por, selecciona el responsable si aplica.
11. Agrega Notas para explicar la operación.
12. Presiona Registrar.

Operaciones por granja

Cuando eliges una Granja, la operación afecta esa ubicación. Si eliges General, afecta el stock general del producto.

Ejemplo:

• Una Entrada de 10 kg en Granja Norte aumenta el stock de Granja Norte.
• Una Salida de 2 kg en General descuenta del stock no asignado a granja.
• Un Ajuste de 5 unidades en Granja Sur deja esa granja con 5 unidades finales.

Operaciones recientes

La sección Recientes muestra el historial de movimientos del producto. Puede incluir:

• Tipo de operación.
• Cantidad y unidad.
• Razón, como Venta o Compra.
• Documento relacionado cuando fue generado desde compra o venta.
• Notas.
• Fecha de registro.

Si una operación viene de Finanzas, puede aparecer como generada desde una venta o compra. En ese caso conviene revisar el documento relacionado antes de corregir manualmente.

Casuísticas frecuentes

Carga inicial de stock

Usa Entrada si estás empezando a cargar inventario y quieres sumar existencia.

Conteo físico distinto al sistema

Usa Ajuste. Ejemplo: el sistema dice 12, contaste 10, registra ajuste con cantidad 10.

Consumo no registrado en otro módulo

Usa Salida y explica en Notas por qué se retiró el producto.

Compra o venta ya registrada en Finanzas

No dupliques la operación manualmente si el documento ya movió inventario. Revisa Operaciones recientes y el documento vinculado.

Producto en la granja incorrecta

No uses ajuste si solo cambió de ubicación. Usa Transferir inventario para moverlo de una granja a otra.

Unidad incorrecta

Si la unidad no coincide con cómo manejas el producto, revisa la configuración del producto antes de registrar muchas operaciones. Unidades inconsistentes generan diferencias difíciles de auditar.

Ítems de sistema

En ítems marcados como Item del sistema, revisa primero el módulo que los controla. Para Semen, los lotes y dosis se gestionan desde Banco de Semen o Catálogo de semen. Las operaciones manuales deben usarse con cuidado para no romper la trazabilidad del lote, compra, venta o uso reproductivo.

Consejo útil

Usa Entrada y Salida para eventos reales. Usa Ajuste solo cuando quieras corregir el saldo final después de verificar físicamente el producto.