Para qué sirve
Las categorías, unidades y presentaciones definen cómo se ordenan los productos y cómo el sistema calcula entradas, salidas y consumos.
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Categorías
Las Categorías agrupan productos para buscarlos y reportarlos mejor.
Ejemplos:
- Medicamentos.
- Alimentos concentrados.
- Forrajes.
- Herramientas.
- Suministros veterinarios.
- Insumos de producción.
Usa categorías simples y consistentes. Si creas muchas categorías parecidas, el filtrado pierde utilidad.
Tipos de producto
El campo Tipo ayuda al sistema y al usuario a entender para qué sirve el producto. Los tipos disponibles son:
- Alimento.
- Producto.
- Medicina.
- Equipo.
- Suministros.
- Herramientas.
- Semen.
El tipo no reemplaza la categoría. Por ejemplo, un producto puede ser tipo Medicina y categoría “Antibióticos”.
Unidades
Puedes manejar unidades como:
- Kilogramos (kg).
- Gramos (g).
- Miligramos (mg).
- Litros (l).
- Mililitros (ml).
- Libras (lb).
- Onzas (oz).
- Unidades.
- Dosis.
- Bultos.
- Pacas.
Elige la unidad que usarás para descontar o sumar stock de forma operativa.
Unidad base
La Unidad base es la referencia principal para cálculos. Se usa cuando el sistema necesita convertir presentaciones, consumos o movimientos.
Ejemplos:
- Compras saco de 25 kg, pero consumes por kg: unidad base Kilogramos (kg).
- Compras frasco de 500 ml, pero aplicas dosis en ml: unidad base Mililitros (ml).
- Manejas pajillas o lotes de semen: unidad base Dosis cuando corresponde.
Presentaciones de compra
Las Presentaciones de compra explican cómo compras el producto. Cada una puede tener:
- Nombre presentación.
- Contenido.
- Unidad.
- Precio referencia.
Ejemplos:
- Saco 25 kg.
- Frasco 500 ml.
- Paca.
- Bolsa 1 kg.
- Dosis.
Cuando una compra use una presentación compatible, el inventario puede aumentar usando la equivalencia hacia la unidad base.
Casuísticas frecuentes
Compro en bultos, pero consumo en kg
Configura la unidad base en Kilogramos (kg) y crea una presentación tipo “Bulto 40 kg” o el contenido real que uses.
Compro medicamento en frasco, pero aplico en ml
Usa Mililitros (ml) como unidad base y registra presentación “Frasco 500 ml” o la capacidad real.
Uso dosis
Para vacunas, semen u otros productos medidos por aplicación, usa Dosis solo si la operación real se controla por dosis.
Tengo dos productos parecidos
Evita duplicados. Si son presentaciones del mismo producto, agrégalas como presentaciones. Si son productos distintos, crea productos separados.
No sé qué categoría usar
Usa una categoría amplia al inicio y mejora la clasificación después. Es preferible una categoría clara que varias casi iguales.
Ítems de sistema
En los Item del sistema, no siempre podrás cambiar categoría, unidad o presentación libremente. Esto protege relaciones creadas por otros módulos.
Ejemplo: Semen puede venir conectado con Banco de Semen, Catálogo de semen, compras, ventas, servicios reproductivos y genealogía. En esos casos, gestiona la información principal desde el módulo correspondiente.
Consejo útil
Define primero cómo compras y cómo consumes el producto. Esa respuesta determina la unidad base y las presentaciones correctas.