Para qué sirve este artículo
En Inventario puedes encontrar productos normales y productos marcados como Item del sistema. Estos últimos existen porque otro módulo los necesita para mantener una trazabilidad consistente.
Cómo identificarlos
En el listado de Inventario, un Item del sistema aparece con un candado junto al nombre. El tooltip indica Item del sistema.
En el detalle, algunos ítems también muestran avisos especiales. El caso más importante es Semen.
Qué significa Item del sistema
Un Item del sistema no se comporta igual que un producto creado manualmente. Puede estar controlado por procesos como:
- Compras o ventas.
- Banco de semen.
- Catálogo de semen.
- Servicios reproductivos.
- Consumos generados por Salud, Alimentación o Producción.
- Movimientos internos necesarios para trazabilidad.
La idea es evitar que una edición manual cambie datos que otro módulo necesita para calcular stock, dosis, costos o historial.
Caso Semen
Cuando el ítem es de tipo Semen, el sistema puede mostrar este aviso:
Este es un ítem de sistema para semen. Los lotes y dosis se administran desde el Banco de Semen en Catálogos. No se permite edición manual.
Eso significa que la gestión principal no se hace editando el producto de inventario. Debes usar:
- Banco de Semen
- Catálogo de semen
- Documentos de compra o venta cuando corresponda.
- Servicios reproductivos cuando se use una dosis en un animal.
Qué acciones sí puedes revisar
Según el ítem y permisos, puedes consultar:
- Stock actual.
- Unidad.
- Stock por granja.
- Operaciones recientes.
- Documentos o razones relacionadas, como Compra o Venta.
- Acceso a Catálogo de semen si aplica.
Qué evitar
Evita estas acciones sin revisar el módulo origen:
- Editar nombre, unidad o tipo de un ítem de sistema.
- Crear un producto manual duplicado para reemplazarlo.
- Ajustar manualmente dosis de semen sin revisar Banco de Semen.
- Registrar operaciones que contradigan compras, ventas o usos reproductivos ya registrados.
Casuísticas frecuentes
Veo candado en un producto
Significa que el producto es controlado por el sistema o por otro módulo. Revisa el detalle para ver si hay aviso o acción especial.
No puedo editar Semen
Es normal si es ítem de sistema. Gestiona lotes y dosis desde Banco de Semen o Catálogo de semen.
El stock no coincide
Revisa operaciones recientes, compras, ventas, transferencias y el módulo que controla el ítem. En semen, revisa lotes, ventas, compras y usos reproductivos.
Necesito mover stock por granja
Usa transferencia solo si el flujo aplica para ese ítem. En semen, valida primero si la ubicación debe manejarse desde el banco o catálogo.
Quiero corregir un error
Antes de ajustar inventario, identifica el origen del error. Si nació en una compra, venta, lote de semen o servicio reproductivo, corrige desde ese flujo cuando sea posible.
Consejo útil
Cuando veas Item del sistema, piensa en trazabilidad. El inventario muestra el saldo, pero el dato principal puede estar gobernado por otro módulo.